行政教學職務執掌
南投縣廬山國民小學114學年度職務分掌辦事細則
壹、教導處
ㄧ、教導主任
1、擬定或修訂教導處各項章則、工作計畫、主持研究發展及考核事宜。
2、校務實施計畫及行事曆彙編事宜。
3、辦理教師專長調查登記，教師擔任課務事宜、分配教職員行政職務、
4、彙整行政組織業務分掌、行政教學意願調查安排。
5、辦理辦理校務會議、課程發展委員會事宜。
6、策劃推廣素養導向課程、十二年國教政策宣導。
7、規劃、審核、彙整、督考課程計畫之執行。
8、策劃推廣教育優先區計畫(含學校特色、親職講座、關懷訪視)、兒福聯盟。
9、策劃推廣教師精進教學(含精進、跨校社群、活化教學、藝術深耕、美感角落、校本研習、
輔導團到校服務)。
10、督導課程計劃校內審查、法規議題課程規劃與執行、校訂課程實施與檢核。
11、彙編校務計劃及行事曆。
12、辦理公開授課、校本研習、教師手冊教材研發及進修之管控。
13、協助推動瑩光無證照教師計畫。
14、辦理教職員進修、選訓事宜。
15、教職員平時教學考核，巡視各班級教學情形並查閱教學資料。
16、工作簡化業務之推行及檢討。
17、策劃及督導教學環境佈置。
18、審查教學進度及調閱學生各科作業。
19、國際教育計畫申請。
20、全校性或校際活動之策劃與執行。
21、辦理上級專案補助之計畫擬定與執行。
22、辦理課程計畫之宣導及家長參觀教學活動事宜。
23、督導校內外學藝競賽事宜。
24、家長會獎勵師生對外參賽獎金校內審查核發。
25、班親會、畢業典禮之籌辦。
26、推動教學正常化、巡堂制度。
27、兒福聯盟、國際教育計畫申請及執行。
28、督導生活品德教育。
29、主持或出席校內有關會議(含校事會議)。
30、出席或參加校外有關會議或活動。
31、重大緊急偶發事件之危機處理。
32、期末假期生活宣導。
33、製作感謝狀
34、校務管考(各項業務推動評鑑訪視及自評管考)
35、輔導教導處各單位應辦事項。
36、校長臨時交辦事項。
37、其他相關業務及交辦事宜。
二、教務組長
1、擬定或修訂教務組工作計畫。
2、擬定或修訂課務上各種章則及應用表冊。
3、辦理各項課程研發及教師研究進修(研習會派)事宜。
4、抽查各科作業、巡查各班教學情形。
5、編排日課表及作息時間表。
6、辦理定期學習成績評量、統計、登記事宜。
7、執行文化走廊佈置、規劃校內外學藝競賽及作品展覽事宜。（鎮、縣、全國級~語文、美
展、音樂競賽）
6、安排教師公差、請假安排代補課、編排教師課務事宜。
7、辦理學生編班(含新生報到)事宜。
8、規劃辦理晨光學習活動事宜。
9、推動辦理校內各項學藝競賽及對外參賽報名。
10、辦理閱讀推動(磐石)。
11、彙整各班作業優良學生。
12、課表編排(減授課、合理化員額)、課務排代(代課登記及聯繫、代理代課薪津及鐘點費申
請核結)
13、辦理學生入學、註冊及編班事宜。
14、辦理學生轉學、休學及升國中事宜。
15、辦理學籍調查、統計及呈報事宜。
16、核發學生各項學籍證明及畢業證書。
17、保管學生學籍及成績資料。
18、辦理學生夏日樂學、學習扶助、夜光天使、課後照顧等教學計畫
19、辦理開學未註冊、轉學未報到及學生達三天以上，通報中輟及復學處理。
20、各科作業抽查、教室日誌檢閱。
21、列印各式獎狀。
23、美勞教材、簿本訂購、學用品代購事宜。
24、推動情境布置(行政專欄規劃布置、教室佈置觀摩、學校活動主題佈置)
25、定期評量試卷命題審題、印製及成績統計。
26、獎助學金(含學產基金、兒福聯盟經濟補助)。
27、圖書志工招募組訓。
28、辦理臨時交辦或業務相關事宜。
(1)教科書
1、教科書之請領分發及統計事項。
2、辦理教科書評選、採購分發(含教師手冊、美勞教材、簿本訂購)及統計事項。
3、辦理教科書減免費用申請核結。
4、辦理教科書評選及訂購、教師手冊及教科書(教具)分發之管控事宜。
5、作業檢閱抽查(含家庭聯絡簿)
6、其他相關業務及交辦事宜。
(2)獎助學金
1、各項獎學金、急難救助之申請。
2、辦理學生各項獎﹝助﹞學金申請及就學優待事宜。（教育部學產基金及急難救助金）
(3)族語教師
1、族語課程教學。
2、族語教學相關行政。
3、族語課程、教學或教材研發。
4、學生族語學習相關競賽及活動指導。
5、其他學校指派之工作。
(4)英語/雙語教學
1、辦理各項國際教育相關業務。
2、規劃課程及相關教學活動。
3、協助教師專業成長。
4、申辦英語樂學計畫。
5、辦理英語日、英閱王、雙語教學活動及校內競賽。
6、協辦國際教育。
7、英語/雙語對外競賽選訓指導。
(5)、圖書/閱讀教育
1、擬定各項閱讀計畫及推展各項活動。
2、辦理圖書之請購、登記、編列及保管。
3、辦理兒童讀物借閱、介紹及閱讀推展、指導。
4、規畫辦理閱讀教育、圖書利用教育及護照統計
6、辦理各種雜誌、報紙之裝訂、保管事宜。
7、影音教學資料之整理、陳列與保管。
8、擬定圖書室管理計畫。
9、規劃圖書室之設備管理。
10、愛的書庫(班級共讀書箱)輪借管理。
11、圖書志工服務管理。
12、出版廬山兒童專刊。
三、學務組長
1、擬定學務組各項章則、工作計畫，並執行考核及改進事項。
2、辦理友善校園週執行與成果填報、生活教育宣導(國防、春暉、性別平等、反毒教育、反詐
騙、人權法治、生命教育、戶外教育、海洋教育)
3、協助辦理校事會議。
4、辦理模範生選拔及學生優良事蹟表揚。
5、建立全校學生緊急聯絡簿。學生偶發事件之防制、處理、通報與反映。
6、推動校內社團、校隊培訓、暑期青春專案成果填報。
7、策劃輔導兒童自治活動。
8、辦理品徳、生命教育、民主法治、國防、春暉、防範犯罪、反毒、防火、戒煙、租稅、環
保、海洋、健康促進、交通安全)教育宣導之規劃與執行。
9、辦理(校安、中輟、高風險、高關懷學生)通報事宜。
10、全校導護工作之組織、規劃與督考。
11、辦理運動會、母親節活動、課間活動。
12、編排導護輪值、交接及上放學安全維護。
13、升旗典禮及週會宣導之規劃安排。
14、辦理學校秩序、環境衛生、整潔競賽事宜。
15、辦理學生課外活動業務及校外教學、畢業旅行之規劃與執行。
16、辦理生活常規、秩序、整潔及禮貌等生活教育活動、處理拾遺物品。
17、學生集合、安全教育及各項演習之策畫與執行。
18、輔導及管理學生校內外生活及假期活動。
19、擬定核心價值實踐規條及訂定學生生活公約。
20、辦理各項宣導活動聯絡規劃事宜。
21、三日未到校中輟生之協尋。
22、各項法律規定之校安通報。
23、辦理臨時交辦或相關事宜。
(1)輔導/生命教育
1、擬定各項輔導計畫及推展各項活動。
2、策劃擬定全校性輔導工作計劃並執行輔導會議決議事項。
3、協調各處室及相關人員推展各項輔導工作。
4、提供學校行政人員、教師及家長輔導專業諮詢服務。
5、統籌聯繫校外相關協助機構並運用社會資源。
6、訂定輔導工作各分項活動之實施計畫及建立本校輔導資源網絡。
7、籌辦學校日活動及推動認輔工作及輔導責任區。
8、辦理教師輔導知能提升相關活動暨推動學生個別輔導及小團體輔導。
9、推動生命教育宣導活動及籌辦多元能力開發教育活動。
10、中途輟學學生輔導工作。
11、建立及管理學生輔導資料(含電腦檔案)。
12、舉辦學生心理測驗問卷調查並統計分析。
13、提供有關升學資料及輔導工作專題研究。
14、各項輔導會議記錄及活動資料彙整及書籍蒐集整理。
15、會同級任導師辦理各種測驗並建立學生資料。
16、學生個案研究分析、認輔事宜。
17、生活輔導及諮商、追蹤輔導。
18、其他有關學生輔導工作之研究推展事宜。
19、特殊教育及相關業務之推動。
20、榮譽制度、慶生會、校長小客人活動之實施與推動。
21、高風險家庭學生之安置與輔導。
22、指導學生製作感恩卡感謝捐贈單位。
23、家庭訪問(含班級輔導卡檢核)
24、執行本縣三級預防輔導工作，辦理相關鑑識、研習、學生輔導、個案研討。
小團體輔導等工作內容，各分項如下：
(1)辦理初級預防活動：實施發展性輔導措施，如執行辦理輔導課程、學生心理成長營、 學生
心理諮商、親師輔導管教知能諮詢。
(2)辦理二級預防活動：辦理小團體輔導活動、學生生涯發展宣導、個案研討、學生 社會適應
輔導、高關懷辨識篩檢、學生個案輔導及轉介。
(3)辦理三級預防活動：辦理小團體輔導、行為偏差學生危機處理、個案研討及管理、 協助個
案轉介工作。
(2)社教/家庭教育
1、擬定各項家庭親職教育工作計畫。
2、策劃推廣家庭教育實施成效考核。
3、辦理各項部落活動及有關社會教育之推廣事項。
4、社區共讀站志工招募組訓。
5、辦理有關結合社區活動工作(含村校聯運活動秩序冊及聯繫)
6、家庭教育成果彙整上傳指定網站。
7、彙整班親會成果報告。
(3)特教
1、擬定學校特殊教育實施計畫。
2、辦理各種特殊學生調查、鑑定(甄別)、通報及轉介等工作。
3、推動特殊教育班級課程及教學活動。
4、實施特殊教育諮詢與辦理特殊才能學生輔導工作。
5、參與特殊教育各項研討會。
6、協助殘障學生申請各項補助款及輔具。
7、辦理特教I.E.P作業。
8、辦理特教課程計畫。
（4）體育
1、辦理學校或村校聯合運動會。
2、各項體育設備之規劃及管理。
3、辦理體育表演、競賽活動及體育測驗。
4、辦理發展學校體育特色事宜。
5、辦理校內學生體育競賽。
6、主持健康操活動。
7、選訓及對外參賽(田徑、足球、籃球、弓箭)。
8、體育年報、體適能成果統計及上傳。
9、其他相關業務及交辦事宜。
(5)學保
1、辦理學生平安保險事項。
2、辦理學生平安保險費之減免事宜。
3、其他相關業務及交辦事宜。
（6）衛生教育/護理師
1、辦理學生健康檢查及協助預防接種事宜。
2、協助學生疾病治療及缺點矯正之各項保健工作。
3、衛生保健器材及藥品之請購及管理。
4、衛生保健資料之統計、分析、彙整。
5、辦理健康促進學校各項宣導教育業務。
6、擬訂衛生保健工作計畫。
7、定期實施學生視力保健、口腔衛生、缺點矯治、複查等保健工作。
8、處理學生疾病、意外傷害及緊急送醫事宜。
9、填報衛生報表。
10、辦理班親會之衛生教育推廣工作。
11、辦理健康檢查及協助預防接種事宜。
12、規畫身高體重測量事宜。
13、其他相關業務及交辦事宜。
貳、總務處
一、總務主任
1、擬定或修訂總務處各項章則、工作計畫及本處各業務擬編並負責進度執行之追蹤管理與
考核。
2、處理學校有關營繕工程招標事宜。
3、規劃學校環境、美化綠化校園。
4、房舍教室調配、閒置空間再利用規劃。
5、工友之僱用、解僱、退休、調配、督導考核事宜。
6、替代役男申請及管理事項之辦理。
7、學校門禁管理及校園安全維護。
8、擔任學校防火管理員及辦理民防業務。
9、主辦校長交接事宜、移交清冊之彙整。
10、辦理工程、財物、勞務之採購事宜。
11、典守學校印信。
12、記載學校大事，校史室規劃。
13、辦理營繕工程相關事宜。
14、督辦學校門禁管理及安全防護事項
15、督導災害之預防、搶救及善後處理工作。
16、公款限時支付檢查結果之擬議。
17、列管項目執行進度、追蹤月報之呈現。
18、工友管理及工作分配。
19、會同訓導組辦理各項演習。
20、涉及國家賠償法案件之處理。
21、校舍之設施整理、修繕。
22、飲水給水設備管理與維護。
23、電路措施、廣播系統之管理與維修。
24、定期檢查、保養、清點消防器材。
25、公文分稿。
26、場地借用之事宜。
27、辦理校長交接事宜。
28、其他相關業務及交辦事宜。
29、主持或出席校內有關會議。
30、辦理臨時交辦或相關事宜。
31、校產、校具、物品之採購、整理與修繕。電話、煤氣、水電管理與維護事宜。
32、校產、校具、物品之清點、登記、與保管、財產報表之呈報。
33、辦理家長代表會、委員會、總會之召開及紀錄事宜。
34、其他有關家長會交辦事項。
35、學校網路系統及電腦設備之檢查、維護(資訊)
36、教師網路帳號之申請。(資訊)
37、電腦教學軟體之保管與運用。(資訊)
38、規劃電腦教室之設備及管理。(資訊)
39、電腦教室使用，維修登記與處理。(資訊)
40、學校行政電腦之規劃和管理。(資訊)
41、辦理資訊教育(數位精進、線上教學)。
42、學校網頁設計更新、評鑑訪視線上管理、學校粉專(fb) NAS 及Google行事曆管理維護)。
43、數位學伴計畫之推動及執行。
(1)出納/勞健保
1、處理現金出納及公庫支票保管登記事宜。
2、處理代辦、代收、暫收、暫付、墊付款項之收支事宜。
3、教職員工薪津及各項補助費之請領、收放與代扣、代繳事宜。
4、編製各項出納表冊與呈報。
5、出納管理辦法之擬訂。
6、代收、暫收、暫付、預付款項之收支、保管及登記。
7、零用金之保管與零星支出之核支並登記。
8、依據收支傳票辦理各項款項之收支。
9、填發收款收據。
10、發放員工薪水、實物代金、各項補助費、獎金、獎學金、短期代課費。
11、公庫支票保管及填發。
12、代辦費之收支保管。
13、扣繳公保、勞保、眷保保費。
14、扣繳退休喪亡互助金。
15、編造教職員工薪水、補助保險費給與清冊。。
16、編製零用金備查簿。
17、編製現金結存日報表。
18、編製公庫存款差額解釋表。
19、核對各項付款憑證、印鑑及金額。
20、其他相關業務及交辦事宜。
(2)午餐秘書
1、擬定學生午餐供餐計畫。
2、規劃各項營養教育、食農教育之推動。
3、規劃每月食譜及午餐滿意度調查之統計及彙整。
4、整理營養分析，資料提供食譜設計人員參考。
5、擬定午餐監廚及驗收之相關辦法。
6、主、副食物資採購、管理、核銷請款。
7、辦理午餐考評相關業務。
8、擬定午餐中心人員管理辦法。
9、負責午餐衛生及環境清潔督導等事宜。
10、督導管理餐具洗滌、消毒事項。
11、學生用餐人數調查及統計。
12、辦理午餐貧寒學生補助金造冊。
13、公布每月午餐供應結果報告。
14、參加校內外有關午餐會議，並擔任校內午餐供應各項會議紀錄。
15、規劃每月食譜及午餐滿意度調查之統計及彙整。
16、各界營養品及食材補助申請M
17、其他有關午餐供應及交辦事項。
(3)環教
1、擬定各項環境及衛生教育工作計畫。
2、辦理學校環境衛生及整潔活動教育及管理事項。
3、辦理垃圾分類、資源回收、環保教育。
4、辦理期初期末大掃除。
5、辦理全校衛生保健工作及其設備事項。
6、組訓愛校服務隊、環保小尖兵、社區服務(環境清潔)。
7、規劃定期大掃除。
8、擬訂有關環保之計畫，分配掃區，辦理垃圾分類、資源回收，進行整潔工作之巡視與輔導。
9、期末清掃用具收納整理。
10、資源回收、分類與整理。
11、回收商接洽。
(4)文書
1、負責全校總收發文、建立並推行公文時效管制制度。
2、建立各項文書處理程序與提昇效率。
3、辦理文書作業與推動電子公文講習。
4、如期辦理銷燬設置及管理檔案庫房統計資料（收檔、調檔、歸檔及銷燬等）。
5、辦理公文收發登記。
6、校內各項會議之紀錄建檔。
7、處理非屬處室公文(彙存行政人員交接清冊)。
8、管理公文、公報之歸檔。
9、全校性會議紀錄及整理。
參、人事主任
1、辦理教職員工任用、遷調、敘薪、退休、資遣與撫卹事宜。
2、辦理教職員成績考核獎懲及出入境案件批簽。
3、辦理教職員差假、勤惰、加班、值勤及兼、代、補課之查核登記。
4、辦理教職員工各項保險事宜。
5、承辦教師評審委員會及教師介聘業務。
6、各項補助費之簽核。
7、人事資料表冊保管登記及呈報移轉。
8、教職員各項證明文件之核發。
9、辦理替代役男服勤管理事宜。
10、辦理師康活動。
11、辦理教職員工徵召服兵役、緩召申請。
12、其他有關人事業務交辦事項。
肆、主計
1、辦理年度預算、決算及追加減預算事宜。
2、記帳憑證之編製，原始憑證之核簽、保管事宜。
3、辦理主計帳冊之登記保管事項。
4、辦理會計報表之造報事項。
5、審核各項採購物品及審核單價事宜。
6、填造各項經費付款憑單。
7、請領、審核教職員工薪津及各項補助款項。
8、其他有關主計業務交辦事項。
(1)會計
1、概算、預算分配及預算、決算之編製。
2、歲出應付款之申請保留。
3、各項收支款項案件及原始憑證之簽核。
4、收入、支出、轉帳、傳票之編製。。
5、會簽公庫支票。
6、登記帳簿。
7、依限編製會計報表。
8、員工薪津及各項款項之請領。
9、請領員工各項補助。
10、會同查核財物及現金。
11、擔任營繕工程之監標、監驗、稽核。
12、其他相關業務及交辦事宜。
13、登載收支各分類帳及總帳。
14、編製每月及每學期結算。
伍、導師工作:
一、學生到校
(1)每日工作
1、注意學生儀容、健康狀況、出席人數、並維持良好的秩序。
2、實施晨間衛生檢查、健康教育。
3、安排學生學藝、體能活動。
4、檢閱家庭聯絡簿。
5、參加教職員晨間會報。
6、指導生活與倫理課程。
7、檢討班級生活公約實踐情形。
8、兒童朝會指導學生迅速、安靜的集合、整隊、帶入操場。
9、督導學生整理教室、清掃外庭及公共區域。
(2)上課及下課時間：
1、擔任各科教學。
2、批閱各科作業。
3、解答學生家庭聯絡簿家長的建議。
4、實施學生個別談話。
5、處理學生糾紛及偶發事件。
6、注意學生遊戲安全。
7、巡視學生上課情形。
(3)午餐(休)
1、指導學生執行午餐勤務。
2、陪學生一起用餐，並隨機指導用餐禮節、衛生習慣。
3、巡視、關懷學生用餐情形。
4、維持學生午休靜息秩序。
(4)放學
1、指導學生回家路隊。
2、巡視放學後熄燈及門窗關閉情形。
(5)課後
1、課後生活輔導。
2、家庭訪視。
3、家長電話訪談。
二、學期開始應有的工作：
1、辦理學生註冊事宜。
2、填寫各項本班使用簿冊。
3、整理學生學籍簿。
4、收繳學生代辦費。
5、分發教科書及作業簿。
6、公布日課表、編排學生座位。
7、認識班級特殊兒童及研擬管教策略。（必要時與家長先洽商）
8、指導教室常規、組織級會、訂定生活公約。
9、整理假期作業並舉行作業展覽會。
10、指導教室佈置。
11、填寫任教學科進度計畫表。
12、指導記載會議記錄等方法。
13、辦理各項衛生工作。
三、平時應辦理的工作：
1、掌理本班教室及整潔區之整潔與安全。
2、督促值日生服務工作。
3、指導實行生活公約。
4、擔任學生各種集會、整隊之點名，並注意維持良好的秩序。
5、辦理學生出缺席登記及請假事宜，並督促連續缺席學生返校上課。
6、監督學生離校回家之路隊。
7、檢閱學生填寫級會記錄。
8、指導學生作業及批改。
9、指導學生參加校內外各種活動與各項比賽。
10、利用假日及課餘訪問家長。
11、處理學生糾紛及偶發事件。
12、準備任課教材教具，做好教學前準備工作。
13、臨時代收款之繳交事宜。
四、學期結束時應有工作：
1、學生各科成績考查整理與紀錄。
2、考查學生德育成績及統計全學期各生出缺席情形。
3、各種簿冊彙交各有關處室。
4、訂定學生假期作業及公布假期工作計劃。
5、清點有關班級公物並繳交有關處室。
6、指導學生清掃教室及環境。
7、製作學生學習檔案。
8、參加校務會議並提出級務報告。
9、其他各處室交辦事項。
陸、本計劃經校務會議核可後實施，修正時亦同。